1. Wie wij zijn

Wvolve B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Gegevens:
Wvolve B.V.
Kromme Elleboog 10, 9751 RC Haren

KVK: 99017-709

j.westendorp@wvolve.nl

2. Welke gegevens we gebruiken

We gebruiken alleen gegevens die nodig zijn om goed samen te werken. Dat kan gaan om:

• je naam en contactgegevens

• je functie en organisatie

• informatie die je zelf met ons deelt (bijvoorbeeld via e-mail, gesprek of contactformulier)

• gegevens over het gebruik van onze website zoals IP-adres en browserinformatie)

• - indien van toepassing - administratieve gegevens zoals factuur- of betaalgegevens

Geen overbodige data, geen verrassingen.

3. Waarom we deze gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens om:

• contact met je te hebben

• opdrachten goed uit te voeren

• passende voorstellen te doen

• onze dienstverlening te verbeteren

• onze administratie en facturatie op orde te houden

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen

De juridische basis hiervoor is:

• de uitvoering van een overeenkomst

• wettelijke verplichtingen

• ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om relaties te onderhouden en onze dienstverlening te verbeteren)

• jouw toestemming (bijvoorbeeld voor cookies of eventuele nieuwsbrieven)

Kort gezegd: zodat we ons werk goed kunnen doen.

4. Samenwerken en kandidaten

Wanneer je met Wvolve in gesprek gaat als interim professional, kandidaat of samenwerkingspartner, verwerken wij de gegevens die je met ons deelt (zoals contactgegevens, profiel of CV).

We gebruiken deze informatie alleen om te beoordelen of er een goede samenwerking mogelijk is en om contact te onderhouden.

We bewaren deze gegevens niet langer dan nodig, en maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij we samen verder gaan.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig.

Concreet betekent dit bijvoorbeeld:

• administratieve gegevens bewaren we tot 7 jaar (wettelijke verplichting)

• gegevens van samenwerkingen of contactmomenten: maximaal enkele jaren na afronding

• gegevens van kandidaten/professionals: maximaal 1 jaar na laatste contact

Daarna ruimen we ze op.

6. Delen met anderen

Soms werken we samen met andere partijen, bijvoorbeeld voor IT, hosting of ondersteuning van onze dienstverlening.

Denk hierbij aan:

• hosting- en IT-partijen

• e-mail- of CRM-systemen

• samenwerkingspartners binnen een opdracht

We delen gegevens alleen als dat echt nodig is — en zorgen dat ook deze partijen er zorgvuldig mee omgaan. Waar nodig sluiten we verwerkersovereenkomsten.

We verkopen nooit gegevens.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt cookies om goed te functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik.

Bij je eerste bezoek vragen we — waar nodig — toestemming voor het plaatsen van cookies.

Geen ingewikkelde tracking, geen onnodige profilering — gewoon goed werkende techniek.

Je kunt cookies altijd uitschakelen via je browser.

8. Jouw rechten

Je houdt altijd de regie over je eigen gegevens. Je kunt:

• je gegevens inzien

• ze laten aanpassen of verwijderen

• bezwaar maken tegen gebruik

• je gegevens laten overdragen

• een eerdere toestemming intrekken.

Stuur ons gewoon een bericht, dan regelen we het. We reageren uiterlijk binnen 4 weken.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Natuurlijk lossen we het liever eerst samen met je op.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.

Niet overdreven ingewikkeld, wel gewoon goed geregeld.

11. Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, vind je hier altijd de meest actuele versie.

12. Contact

Vragen of iets aanpassen?

Mail: j.westendorp@wvolve.nl

We reageren snel en duidelijk.